Datenschutzerklärung

Das Wichtigste in Kürze

Diese Website setzt keine Cookies, nutzt keine Analyse- oder Werbedienste und lädt keine Inhalte von fremden Servern. Personenbezogene Daten fallen nur an, wenn du die Seite aufrufst (technisch nötige Server-Logdateien), eine Buchungsanfrage stellst oder uns eine E-Mail schreibst.

Verantwortlich

Ev. Kirchenbezirk Neuenbürg
Pfarrstraße 3
75305 Neuenbürg
vertreten durch Dekan Joachim Botzenhardt
Telefon: 07082 60411
E-Mail: kontakt@freizeitheim-sprollenhaus.de

Als Einrichtung der Evangelischen Kirche gilt für uns das Kirchengesetz über den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD). Es tritt nach Art. 91 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) an deren Stelle und sieht ein vergleichbares Schutzniveau vor.

Hosting und Server-Logdateien

Die Website und der Buchungskalender liegen bei der Alfahosting GmbH, Ankerstraße 3b, 06108 Halle (Saale), auf Servern in Deutschland. Alfahosting verarbeitet die Daten in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen. Bei jedem Aufruf speichert der Server automatisch Angaben, die dein Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, die zuvor besuchte Seite (Referrer) sowie Browser und Betriebssystem.

Diese Daten brauchen wir, um die Seite auszuliefern, ihren sicheren Betrieb zu gewährleisten und Angriffe zu erkennen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionierenden Website (§ 6 DSG-EKD). Die Logdateien werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt und nach kurzer Zeit automatisch gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls gebraucht werden.

Verschlüsselung

Die Website und der Buchungskalender werden ausschließlich verschlüsselt über HTTPS übertragen. Daten, die du eingibst, können so unterwegs nicht von Dritten mitgelesen werden.

Schriften und Inhalte

Schriften, Bilder, das 3D-Modell und alle übrigen Dateien liegen auf unserem eigenen Server. Beim Aufruf der Seite werden keine Daten an Google oder andere Anbieter übertragen.

Buchungskalender und Buchungsanfrage

Der Buchungskalender läuft auf demselben Server wie diese Website und ist auf der Startseite eingebunden. Wenn du über den Kalender eine Buchungsanfrage stellst, verarbeiten wir die Angaben aus dem Formular: gewünschte Unterkunft und Zeitraum, Anrede, Organisation (freiwillig), Vor- und Nachname, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Anzahl der Gäste und deine Nachricht (freiwillig).

Wir nutzen diese Daten, um deine Anfrage zu prüfen, dir zu antworten und den Mietvertrag abzuschließen und durchzuführen. Rechtsgrundlage ist die Anbahnung und Erfüllung des Mietvertrags (§ 6 DSG-EKD). Die Anfragen werden in einer Datenbank bei unserem Hosting-Anbieter Alfahosting gespeichert (siehe oben). Die Daten sehen nur die Personen, die das Freizeitheim verwalten. Kommt kein Vertrag zustande, löschen wir die Anfrage, sobald sie erledigt ist. Bei einer Buchung bewahren wir die Daten so lange auf, wie gesetzliche Aufbewahrungspflichten es verlangen. Der Kalender setzt keine Cookies.

Kontakt per E-Mail

Wenn du uns eine E-Mail schreibst, verwenden wir deine E-Mail-Adresse und die Angaben in der Nachricht nur, um deine Anfrage zu beantworten. Wir löschen die Nachricht, sobald sie erledigt ist und keine Aufbewahrungspflichten mehr bestehen.

Weitergabe von Daten

Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht an Dritte weiter. Ausnahmen sind unser Hosting-Anbieter Alfahosting, der die Daten in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen verarbeitet, sowie Fälle, in denen wir gesetzlich zur Herausgabe verpflichtet sind.

Deine Rechte

Du hast das Recht,

• Auskunft über die Daten zu erhalten, die wir über dich gespeichert haben,
• falsche Daten berichtigen zu lassen,
• deine Daten löschen oder ihre Verarbeitung einschränken zu lassen,
• deine Daten in einem gängigen Format zu erhalten,
• einer Verarbeitung zu widersprechen, die auf unserem berechtigten Interesse beruht.

Schreib uns dazu einfach an kontakt@freizeitheim-sprollenhaus.de.

Beschwerderecht

Wenn du meinst, dass wir deine Daten nicht richtig verarbeiten, kannst du dich bei der kirchlichen Datenschutzaufsicht beschweren. Für die Evangelische Landeskirche in Württemberg ist das der Beauftragte für den Datenschutz der EKD:

Der Beauftragte für den Datenschutz der EKD
Lange Laube 20
30159 Hannover
Telefon: 0511 768128-0
E-Mail: info@datenschutz.ekd.de
datenschutz.ekd.de

Stand

Oktober 2026